Diari de bitàcola d’un/a doctorand/a
Aquest és un recull dels passos que he seguit per fer la defensa de la meva tesi doctoral i que espero que us puguin ser útils a tots vosaltres.
Primer s’ha de fer el pagament de la tutela acadèmica, des de després de la segona matrícula (l’any següent a la matrícula del DEA) i fins al curs acadèmic anterior a la defensa de la tesi doctoral. Important: NO PAGUEU LA MATRÍCULA DEL CURS EN EL QUE DIPOSITEU LA TESI.
Aquest pagament s’ha d’anar a fer a l’escola de postgrau (als barracons del campus montilivi) i el preu per any es aproximadament d’uns 140 € (uns 90 € d’imports acadèmics i 50 € de despeses de matrícula, aquests preus són inferiors en anys anteriors). Si presenteu la credencial de becari (els que en sou ja teniu aquest document) o bé de professor de la universitat de Girona (La meva UdG >Gestió i suport > Recursos Humans > Models i sol·licituds > Certificat d’ajut de matrícula), s’aplica el descompte pertinent que correspon a pagar només les taxes de gestió de la matrícula. Atenció al personal docent de la UdG: Cal que demaneu l’imprès d’ajut de matrícula per cada any que heu de pagar els drets de tutela acadèmica i que heu estat contractats com a professors, per tant us han de fer un imprès per cada any.
Abans de començar amb el procés de presentació de la tesi, sapigueu que teniu informació a la web de la UdG, on podeu també trobar la documentació necessària.
Un cop tingueu els pagaments fets i la tesi a punt, heu de preparar una còpia de la tesi en suport electrònic (un arxiu pdf de la tesi en un CD). Aquest CD ha d’anar signat pel doctorand i el director/s de tesi, i indicar el títol de la mateixa. També necessitareu omplir el document de sol·licitud de revisió de la tesi, que podeu trobar aquí on heu de marcar si voleu optar al doctorat europeu i si presenteu la tesi per compendi d’articles.
En cas que presenteu la tesi per articles, heu d’adjuntar un informe del vostre director que especifiqui la vostra contribució a cada article, l’acceptació de tots els coautors “donant permís” per poder utilitzar els articles per a la tesi, i un informe que indiqui que els articles tenen l’índex d’impacte mínim requerit (no hi ha cap formulari per aquests informes, els haureu de fer vosaltres).
Amb tota aquesta documentació heu d’anar al registre de la universitat (al CIAE hi ha un registre) i allà us faran una còpia de la sol·licitud de revisió registrada i ells mateixos tramitaran la tesi i la sol·licitud cap a l’escola de postgrau (o GIGS). En cas que algú dels experts demani una còpia en paper de la tesi, l’escola de postgrau ja us avisarà. Per tant, no cal que les tingueu preparades amb antelació (a no ser que us agradi ser molt previsors!).
El procés de revisió no pot trigar més de dos mesos a partir de l’endemà que heu presentat aquesta sol·licitud de revisió. Rebreu un correu electrònic amb els informes confidencials on se us indicaràn les correccions que s’han de fer a la tesi. En cas que accepteu les revisions, modifiqueu la tesi i passeu al següent pas. En cas contrari, el votre director/a de tesi us ha de fer un informe sobre la tesi que recolzi el perquè no s’accepten els canvis.
Després de la revisió, i per poder dipositar definitivament la tesi, heu de preparar:
- Una carta vostra (o informe) amb la vostra opinió al respecte dels informes rebuts i l’adequació de les correccions
- El vostre curriculum vitae
- L’informe del director/s de la tesi
- Omplir la sol·licitud de presentació que podeu trobar aquí.
- Dues copies signades de la tesi.
- Còpia en CD de la tesi
- En cas de sol·licitar el doctorat europeu, també heu d’adjuntar la certificació de l’estada
Com que després de la revisió ja es pot iniciar el procés per presentar la tesi, i primer de tot cal que la tesi estigui 15 dies naturals en exposició pública abans de passar una comissió de doctorat, conteu que entre rebre les correccions i fer el dipòsit passen com a mínim 3 setmanes o un mes (depèn de lo ràpid que sigueu amb les correccions i fent còpies, etc).
Un cop dipositeu definitivament la tesi, aquesta estarà en exposició pública durant 15 dies i després passarà a la primera comissió de doctorat que hi hagi (el primer divendres de cada mes). Podeu consultar les dates de comissions de doctorat aquí per poder-ho quadrar tot (més o menys…). Durant el període d’exposició pública, l’escola de postgrau s’encarrega de demanar la llista dels membres del tribunal i avançar paperassa. Així, quan es reuneix la comissió, aquesta ha d’acceptar o denegar la presentació de la tesi (en principi, acceptar); i a partir d’una setmana més tard (el temps necessari perquè l’escola de postgrau tramiti papers) ja es pot fer la presentació i defensa. El secretari del tribunal rebrà tota la documentació i us ha de fer arribar un document amb el que heu d’anar al banc a pagar les taxes d’examinació abans de la defensa.
Una recomanació pràctica. Quan feu les còpies de la tesi, tingueu en compte que el tribunal està constituit per 5 membres i 2 suplents, per tant “només” cal que feu 7 còpies, no calen 10!
Després de la tesi, us heu d’adreçar al GIGS per fer la sol·licitud del títol de doctor. Allà us informaran, però millor si ja porteu o heu preparat:
- Fotocòpia del DNI i del títol de llicenciatura amb la que vau accedir al programa de doctorat.
- Impresos de publicació de la tesi al TDX (s’ha d’enviar per correu electrònic a comissio.doctorat@udg.es).
- Contracte amb la UdG per a la publicació de la tesi al TDX degudament signat.
- Imprès de sol·licitud del títol acadèmic (aquesta us la donaran al GIGS).
- Fitxa TESEO. Aquesta fitxa s’obté un cop us heu descarregat el programa Teseo. Cal que ompliu la fitxa amb les dades de la vostra tesi i al final us imprimirà la fitxa TESEO i us generarà un arxiu .txt (en la carpeta C:/Consejo que es genera automàticament). Aquest arxiu .txt s’ha d’enviar per correu electrònic a comissio.doctorat@udg.es.
Per acabar, un cop fets tots aquests tràmits, us donaran un últim document per tornar al banc, pagar el títol de doctor (193,70 €) i rebre el resguard de títol.