UdG.doc

Aquest és un recull dels passos que hem seguit diferents becaris de la UdG per fer la defensa de la nostra tesi doctoral i que esperem que us puguin ser útils a tots vosaltres.

Abans de començar sapigueu que teniu informació a la web de la UdG, on podeu també trobar la documentació necessària. Per altra banda, la persona de la UdG encarregada d’ajudar en els tràmits és l’Àngels Carreiro (Escola de Postgrau – barracons del campus de Montilivi, telèfon – 972 41 80 48).

Comencem:

Recordeu que heu de tenir inscrita la tesi (http://www.udg.edu/tabid/8502/Default.aspx). Això ho hauríeu de fer des del principi. En el cas que no ho hagueu fet el límit teòric és inscriure-la 6 mesos abans de dipositar-la.

Cada curs acadèmic hauríeu de pagar la tutela acadèmica, des de després de la segona matrícula (l’any següent a la matrícula del DEA) i fins al curs acadèmic anterior a la defensa de la tesi doctoral. Important: NO PAGUEU LA MATRÍCULA DEL CURS EN EL QUE DIPOSITEU LA TESI. Si no l’heu anat pagant cada any heu de demanar si volen que la pagueu com més aviat millor o si volen que ho pagueu juntament amb el pagament dels drets de defensa de la tesi. Aquest aspecte us el resoldran a l’escola de postgrau (als barracons del campus montilivi). El preu per any es aproximadament d’uns 140 € (uns 90 € d’imports acadèmics i 50 € de despeses de matrícula, aquests preus són inferiors en anys anteriors). Si presenteu la credencial de becari (els que en sou ja teniu aquest document) o bé de professor de la universitat de Girona (La meva UdG >Gestió i suport > Recursos Humans > Models i sol•licituds > Certificat d’ajut de matrícula), s’aplica el descompte pertinent que correspon a pagar només les taxes de gestió de la matrícula. Atenció al personal docent de la UdG: Cal que demaneu l’imprès d’ajut de matrícula per cada any que heu de pagar els drets de tutela acadèmica i que heu estat contractats com a professors, per tant us han de fer un imprès per cada any.

Un cop tingueu la tesi a punt, heu de preparar una còpia de la tesi en suport electrònic (un arxiu pdf de la tesi en un CD). Aquest CD ha d’anar signat pel doctorand i el director/s de tesi, i indicar el títol de la mateixa. També necessitareu omplir el document de sol•licitud de revisió de la tesi, que podeu trobar aquí on heu de marcar si voleu optar al doctorat europeu i si presenteu la tesi per compendi d’articles.

Amb tota aquesta documentació heu d’anar al registre de la universitat (al CIAE hi ha un registre) i allà us faran una còpia de la sol•licitud de revisió registrada i ells mateixos tramitaran la tesi i la sol•licitud cap a l’escola de postgrau (o GIGS). En cas que algú dels experts demani una còpia en paper de la tesi, l’escola de postgrau ja us avisarà. Per tant, no cal que les tingueu preparades amb antelació (i si us la demanen els hi podeu enviar una versió impresa amb impresora i simplement anellada). Recordeu que si voleu el Doctorat europeu els dos revisors han de ser de fora de l’estat espanyol.

El procés de revisió no pot trigar més de dos mesos a partir de l’endemà que heu presentat aquesta sol•licitud de revisió. Rebreu un correu electrònic amb els informes confidencials on se us indicaran les correccions que s’han de fer a la tesi. En cas que accepteu les revisions, modifiqueu la tesi i passeu al següent pas. En cas contrari, el vostre director/a de tesi us ha de fer un informe sobre la tesi que recolzi el perquè no s’accepten els canvis.

Després de la revisió, i per poder dipositar definitivament la tesi, heu de preparar:

• Una carta vostra (o informe) amb la vostra opinió al respecte dels informes rebuts i l’adequació de les correccions
• El vostre curriculum vitae
• L’informe del director/s de la tesi
• Omplir la sol•licitud de presentació que podeu trobar aquí.
• Dues copies signades de la tesi.
• Còpia en CD de la tesi
• En cas de sol•licitar el doctorat europeu, també heu d’adjuntar la certificació de l’estada
• En cas que presenteu la tesi per articles, heu d’adjuntar un informe del vostre director que especifiqui la vostra contribució a cada article, l’acceptació de tots els coautors “donant permís” per poder utilitzar els articles per a la tesi (exemple coautoria), i un informe que indiqui que els articles tenen l’índex d’impacte mínim requerit (exemple factor d’impacte).

Sapigueu que el servei de fotocòpies de la UdG fa una versió de tesi encolada de manera molt ràpida (1 dia). Us pot ser molt útil per fer aquesta entrega a la Comissió de Doctorat.

Com que després de la revisió ja es pot iniciar el procés per presentar la tesi, i primer de tot cal que la tesi estigui 15 dies naturals en exposició pública abans de passar una comissió de doctorat, conteu que entre rebre les correccions i fer el dipòsit passen com a mínim 3 setmanes o un mes (depèn de lo ràpid que sigueu amb les correccions i fent còpies, etc).

Un cop dipositeu definitivament la tesi, aquesta estarà en exposició pública durant 15 dies i després passarà a la primera comissió de doctorat que hi hagi (el primer divendres de cada mes). Podeu consultar les dates de comissions de doctorat aquí per poder-ho quadrar tot (més o menys…).

Durant el període d’exposició pública, l’escola de postgrau s’encarrega de demanar la llista dels membres del tribunal i avançar paperassa. Així, quan es reuneix la comissió, aquesta ha d’acceptar o denegar la presentació de la tesi (en principi, acceptar); i a partir d’una setmana més tard (el temps necessari perquè l’escola de postgrau tramiti papers) ja es pot fer la presentació i defensa. El secretari del tribunal rebrà tota la documentació i us ha de fer arribar un document amb el que heu d’anar al banc a pagar les taxes d’examinació abans de la defensa.

Una recomanació pràctica: Quan feu les còpies de la tesi, tingueu en compte que el tribunal està constituit per 5 membres i 2 suplents, per tant “només” cal que feu 7 còpies, no calen 10!
Després de la tesi, us heu d’adreçar al GIGS per fer la sol•licitud del títol de doctor. Allà us informaran, però millor si ja porteu o heu preparat:

• Fotocòpia del DNI i del títol de llicenciatura amb la que vau accedir al programa de doctorat.
• Impresos de publicació de la tesi al TDX (s’ha d’enviar per correu electrònic a comissio.doctorat@udg.es).
• Contracte amb la UdG per a la publicació de la tesi al TDX degudament signat. En aquest contracte us demanen que feu un resum de 600 paraules de la tesi que no és necessari. El resum ja l’heu fet en el formulari per a publicació de la tesi al TDX.
• Imprès de sol•licitud del títol acadèmic (aquesta us la donaran al GIGS).
• Fitxa TESEO. Aquesta fitxa s’obté un cop us heu descarregat el programa Teseo. Cal que ompliu la fitxa amb les dades de la vostra tesi i al final us imprimirà la fitxa TESEO i us generarà un arxiu .txt (en la carpeta C:/Consejo que es genera automàticament). Aquest arxiu .txt s’ha d’enviar per correu electrònic a comissio.doctorat@udg.es.

Per acabar, un cop fets tots aquests tràmits, us donaran un últim document per tornar al banc, pagar el títol de doctor (uns 200 €) i rebre el resguard de títol.